ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΥ «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΝΕΦΡΟΛΟΓΙΑ»
(Ισχύει από 17.11.2018) 

Στόχος της εκδόσεως του περιοδικού είναι αφενός να προβάλλει το επιστημονικό έργο των μελών της Εταιρείας και των άλλων ιατρών της χώρας σε θέματα νεφρολογίας και συγχρόνως να συμβάλλει στη σωστή και υπεύθυνη ιατρική ενημέρωση του ιατρικού κόσμου. 
Την εκπλήρωση αυτών των στόχων αναλαμβάνει η Επιτροπή Σύνταξης (Ε.Σ.). Ο κανονισμός διασφαλίζει την ανεξάρτητη λειτουργία της Ε.Σ., που θεωρείται απαραίτητη προϋπόθεση για την επίτευξη των παραπάνω στόχων. Επειδή όμως το περιοδικό είναι επίσημη έκδοση της Ε.Ν.Ε. και η οικονομική κάλυψή του γίνεται από την Εταιρεία, θα πρέπει να γίνεται επιστημονικός και οικονομικός απολογισμός σε ετήσια βάση με έκθεση προς το Δ.Σ., έτσι ώστε να μην ανακύπτουν προβλήματα «εκ των υστέρων».
Η έκδοση του περιοδικού «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΝΕΦΡΟΛΟΓΙΑ» της Ελληνικής Νεφρολογικής Εταιρείας (Ε.Ν.Ε.) είναι τετραμηνιαία και διέπεται από εσωτερικό κανονισμό. Αυτό δεν σημαίνει ότι θα λείπει η δυνατότητα κάποιας ελαστικότητας με σκοπό την ταχύτερη και δυναμικότερη λύση σε προβλήματα που θα ανακύπτουν καθημερινά. Ο εσωτερικός κανονισμός μπορεί να τροποποιείται και να ανανεώνεται μετά από σχετική πρόταση τουλάχιστον των μισών συν ένα μελών της Ε.Σ. και μετά από έγκριση από το Δ.Σ. της Ε.Ν.Ε. 

΄Αρθρο 1 
Σύνθεση της Σ.Ε.-Καθήκοντα μελών-Ανανέωση 

Η Ε.Σ. αποτελείται από τον Διευθυντή Έκδοσης (Editor-in-Chief), τον Υπεύθυνο Σύνταξης, τον Αναπληρωτή Υπεύθυνο Σύνταξης, 7 Θεματικούς Εκδότες, τον Υπεύθυνο  Διαφημίσεων και 21 μέλη, μέλη της ΕΝΕκαθώς και 5-10 μέλη Διεθνούς Συμβουλευτικής Επιτροπής. Ο αριθμός των παραπάνω μελών της Ε.Σ. μπορεί να αυξηθεί αν υπάρχει ανάγκη. 
Ο Διευθυντής Έκδοσης προεδρεύει στις συνεδριάσεις της Ε.Σ. και υπογράφει τα επίσημα έγγραφα. Ο Υπεύθυνος Σύνταξης είναι αρμόδιος για την εφαρμογή των αποφάσεων της Ε.Σ., εποπτεύει την ομαλή εκτύπωση του περιοδικού και αποτελεί τον σύνδεσμο Ε.Σ.-τυπογραφείου ενώ, ακόμη, αναπληρώνει το Διευθυντή Έκδοσης σε περιπτώσεις απουσίας του. Ο Αναπληρωτής Υπεύθυνος Σύνταξης βοηθά και αναπληρώνει στα καθήκοντά του τον Υπεύθυνο Σύνταξης. 
Ένας φιλόλογος και δύο βοηθοί σύνταξης έμμισθοι που δεν ανήκουν στην Ε.Σ. διορθώνουν τα κείμενα 
Ο Διευθυντής Έκδοσης επιλέγει δύο κριτές από τα μέλη της Ε.Σ. στους οποίους και αποστέλλει για κρίση τις εργασίες. 
Ο Διευθυντής Έκδοσης, ο Υπεύθυνος Σύνταξης, ο  Αναπληρωτής Υπεύθυνος Σύνταξης και οι Θεματικοί Εκδότες έχουν 5ετή θητεία, η οποία μπορεί να ανανεώνεται κάθε 5 χρόνια, από τα μέλη της Ε.Σ. Σε περίπτωση παραίτησης ή μη ανανέωσης της θητείας προτείνονται δύο ονόματα για κάθε κενούμενη θέση από τα μέλη της Επιτροπής Σύνταξης και η εκλογή τελικά γίνεται από το Δ.Σ. της Ε.Ν.Ε. Η Ε.Σ. που ήδη λειτουργεί αυτόματα, αναγνωρίζεται ως η επίσημη Ε.Σ. για την επόμενη 5ετία. Υπεύθυνος Διαφημίσεων του περιοδικού είναι ο εκάστοτε Πρόεδρος της Εταιρείας. Η θητεία των υπολοίπων μελών της Ε.Σ. είναι τριετής με δυνατότητα ανανέωσης μόνον για μία ακόμη τριετία έτσι ώστε να δίνεται η ευκαιρία σε περισσότερα μέλη της ΕΝΕ να συμμετέχουν στην Ε.Σ. Όλα τα μέλη της Ε.Σ. είναι υποχρεωμένα ετήσια να αποστέλλουν ή να προτείνουν την αποστολή από συνάδελφο μίας τουλάχιστον εργασίας οποιουδήποτε τύπου και να κρίνουν 1-2 εργασίες κατ’ έτος που αποστέλλονται για πιθανή δημοσίευση στο περιοδικό. Το μέλος της Ε.Σ. που δεν ανταποκρίνεται στα καθήκοντά του στη διετία αντικαθίσταται. Προτάσεις για τα νέα μέλη γίνονται από κοινού από την Ε.Σ. και το Δ.Σ. της Ε.Ν.Ε. με την παρακάτω διαδικασία: Ο Διευθυντής Έκδοσης και ο Πρόεδρος της ΕΝΕ προτείνουν ονόματα υποψηφίων διπλάσια από τον αριθμό των κενούμενων θέσεων και από αυτά εκλέγονται από το Δ.Σ. της Ε.Ν.Ε. τα νέα μέλη.  

Αρθρο 2 
Τόπος και τρόπος συνεδριάσεως 

Η Ε.Σ. του περιοδικού συνεδριάζει δύο φορές το χρόνο κατά τη διάρκεια της Ετήσιας Επιστημονικής Συνάντησης και του Ετήσιου Πανελληνίου Συνεδρίου Νεφρολογίας (Νοέμβριο και Μάϊο)σε τακτικές συνεδριάσεις και θεωρείται ότι υπάρχει απαρτία όταν είναι παρόντες οι μισοί συν ένας από τα μέλη της. Σε περίπτωση μη απαρτίας, η συνεδρίαση γίνεται την επόμενη εβδομάδα και την ίδια ημέρα και ώρα με όσα μέλη είναι παρόντα. Υπάρχει περίπτωση σε επείγοντα προβλήματα να γίνονται και έκτακτες συνεδριάσεις. Σε περίπτωση ισοψηφίας για τη λήψη μιας απόφασης, η ψήφος του Διευθυντή Έκδοσης θεωρείται διπλή. Ο Διευθυντής Έκδοσης συντάσσει την ημερήσια διάταξη, προεδρεύει της συνεδρίασης και είναι ο εισηγητής των θεμάτων αλλά κάθε μέλος της Ε.Σ. δυνατό να θέσει θέματα προς συζήτηση εκτός ημερήσιας διάταξης. 

΄Αρθρο 3 
Διακίνηση εργασιών 

1. Κλινικοεργαστηριακές εργασίες: ΄Ολες παραλαμβάνονται και πρωτοκολλούνται από τον Υπεύθυνο Σύνταξης, διαβάζονται από τον τελευταίο και το Διευθυντή Έκδοσης και εφόσον είναι γραμμένες σύμφωνα με τις οδηγίες του περιοδικού, αποστέλλονται στο Θεματικό Εκδότη και σε έναν άλλον κριτή, πάλι μέλος της Ε.Σ., αλλά μη εργαζόμενο στο ίδιο κέντρο. Στις αποστελλόμενες εργασίες, έχουν απαλειφθεί τα ονόματα των συγγραφέων. Οι εργασίες χαρακτηρίζονται ως δημοσιεύσιμες, δημοσιεύσιμες μετά από τροποποιήσεις ή μη δημοσιεύσιμες στο ειδικό έντυπο που αποστέλλεται στους κριτές. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των κριτών για τη δημοσίευση ή μη της εργασίας, αυτή αποστέλλεται και σε τρίτο κριτή. Την τελική απόφαση για τη δημοσίευση ή μη μιας εργασίας, λαμβάνει ο Διευθυντής Έκδοσης  και την κοινοποιεί με ανάλογη επιστολή στους συγγραφείς. 
   2. Εργασίες ενημερωτικού χαρακτήρα-Ανασκοπήσεις: Η συγγραφή τους ανατίθεται από το  Διευθυντή Έκδοσης ή τους Θεματικούς Εκδότες σε συγγραφέα με εξειδικευμένες γνώσεις και ικανότητα στη συγγραφή του άρθρου. Η κρίση των άρθρων αυτών γίνεται από το Θεματικό Εκδότη και ένα άλλο μέλος της Ε.Σ. Η ανάθεση της συγγραφής δεν είναι δεσμευτική για την τελική δημοσίευσή τους. Σε περίπτωση που συνάδελφος, αποστείλει αυτόβουλα μια εργασία ενημερωτικού χαρακτήρα, η Ε.Σ. προχωράει στην κρίση της με τη διαδικασία τηρείται για τις λοιπές εργασίες. 

‘Αρθρο 4 

Δεν δημοσιεύονται εργασίες χωρίς κρίση. αλλά δυνατόν να δημοσιευτούν περιλήψεις εργασιών που ανακοινώθηκαν στα Πανελλήνια Νεφρολογικά Συνέδρια διότι έχουν κριθεί και τα Πρακτικά του Συνεδρίου.   Τέλος, το περιοδικό δυνατό να εκδίδει θεματικά-συμπληρωματικά τεύχη (Supplements) στα οποία θα περιλαμβάνονται εργασίες που απεστάλησαν μετά από πρόσκληση της Επιτροπής Σύνταξης και θα κρίνονται από τον Συντονιστή Έκδοσης του συμπληρωματικού τεύχους (GuestEditor) και το Θεματικό Εκδότη. 
Ο παραπάνω κανονισμός ισχύει από τις 17Νοεμβρίου 2018

Πρόσβαση στο περιοδικό Ελληνική Νεφρολογία