ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΝΕΦΡΟΛΟΓΙΑΣ

(Δ.Σ.2024) 
1. Το Πανελλήνιο Συνέδριο Νεφρολογίας οργανώνεται ετήσια από το εκάστοτε Δ.Σ. της Ελληνικής Νεφρολογικής Εταιρείας (Ε.Ν.Ε.) και κατά το πρώτο εξάμηνο του έτους.  
2. Τις ζυγές χρονιές Πρόεδρος του Συνεδρίου είναι ο Πρόεδρος της ΕΝΕ και τις μονές χρονιές ο Πρόεδρος του Συνεδρίου είναι αιρετός και το Συνέδριο μπορεί να γίνει στην ελληνική επικράτεια. Τις ζυγές χρονιές το Πανελλήνιο Συνέδριο διοργανώνεται σε πόλη επιλογής του Διοικητικού Συμβουλίου.
3. O αιρετός Πρόεδρος του Συνεδρίου, εκλέγεται κατά την Τακτική Γενική Συνέλευση που γίνεται στη διάρκεια του προηγούμενου Πανελληνίου Συνεδρίου με αιρετό Πρόεδρο, μετά από μυστική ψηφοφορία μεταξύ των τακτικών μελών της Ε.Ν.Ε. που έχουν δικαίωμα ψήφου.  
4. Την ευθύνη όλων των συνεδρίων την έχει το Δ.Σ. της Ε.Ν.Ε. και Ταμίας του Συνεδρίου είναι ο εκάστοτε Ταμίας της Ε.Ν.Ε.  
5. Οι ενδιαφερόμενοι να αναλάβουν ως αιρετοί Πρόεδροι του Συνεδρίου πρέπει να το γνωστοποιήσουν γραπτώς στο Δ.Σ της Ε.Ν.Ε τουλάχιστον 6 μήνες πριν από την Τακτική Γενική Συνέλευση του Πανελληνίου Συνεδρίου με αιρετό Πρόεδρο.  
6. Ο υποψήφιος αιρετός Πρόεδρος του Συνεδρίου πρέπει να εκπληρώνει τις εξής προϋποθέσεις:  
α. Να είναι τακτικό μέλος της Ε.Ν.Ε  
β. Να έχει ενεργό συμμετοχή στις επιστημονικές δραστηριότητες της Ε.Ν.Ε. κατά τη τελευταία δεκαετία.  
γ. Να μην έχει διατελέσει Πρόεδρος Πανελληνίου Συνεδρίου στα τελευταία πέντε Συνέδρια.  
δ. Να διαθέτει πείρα στην οργάνωση Συνεδρίων και ανάλογων εκπαιδευτικών εκδηλώσεων.  
7. Για την επιλογή της υποψηφιότητάς τους και του τόπου διεξαγωγής του Συνεδρίου οι υποψήφιοι αιρετοί Πρόεδροι του Πανελληνίου Συνεδρίου Νεφρολογίας στην αίτησή τους στο Δ.Σ: 
α. θα παρέχουν τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία ότι διαθέτουν τις προϋποθέσεις που αναφέρονται παραπάνω.  
β. Θα προτείνουν απαραιτήτως μία ή δύο πόλεις για τη διενέργεια του Συνεδρίου, με ειδική αναφορά στην λειτουργία στην πόλη η την ευρύτερη περιοχή Νεφρολογικού Τμήματος ή Μονάδος Τεχνητού Νεφρού, την ύπαρξη κατάλληλης κτιριακής και λοιπής υποδομής για την διενέργεια του Συνεδρίου και τη διαμονή των συνέδρων (συνεδριακό κέντρο, αίθουσες, ξενοδοχεία, διαθέσιμες κλίνες κ.ά), αλλά και την ύπαρξη ικανοποιητικής συγκοινωνιακής πρόσβασης.  
γ. Θα προτείνουν τις ημερομηνίες διεξαγωγής του Συνεδρίου  
δ. Θα υποβάλλουν ενδεικτικό οικονομικό προϋπολογισμό σύμφωνα με τις ειδικές προδιαγραφές που περιλαμβάνεται στο ειδικό σχέδιο οικονομικού προϋπολογισμού που αναφέρεται παρακάτω.  
ε. Μπορούν να συμπεριλάβουν κάθε σχετική πληροφορία που κρίνουν σκόπιμη για να υποστηρίξουν την υποψηφιότητά τους 
8. Η εκλογή του αιρετού Προέδρου του Συνεδρίου θα αναφέρεται ως ξεχωριστό θέμα στην ημερήσια διάταξη που θα αποστέλλεται στα μέλη της Ε.Ν.Ε πριν από Τακτική Γενική Συνέλευση του Πανελληνίου Συνεδρίου. Επίσης θα αποστέλλεται και εισήγηση του Δ.Σ., η οποία θα βασίζεται στον έλεγχο, ακόμη και επιτόπιο, των προϋποθέσεων που αναφέρονται στo άρθρο 7 του Κανονισμού.  
9. Τα ονόματα των υποψηφίων αιρετών Προέδρων του Συνεδρίου, εφόσον κριθεί από το Δ.Σ. ότι διαθέτουν τις απαιτούμενες προϋποθέσεις, θα γνωστοποιούνται με την παραπάνω ημερήσια διάταξη μαζί με την οποία θα επισυνάπτεται και αντίγραφο όλων των δεδομένων που έχουν υποβληθεί από τους υποψηφίους, έτσι ώστε μέχρι την Τακτική Γενική Συνέλευση τα μέλη της Εταιρείας να έχουν τον απαιτούμενο χρόνο για να μελετήσουν τις υποψηφιότητες και να αποφασίσουν.  
10. Σε περίπτωση μη υποβολής υποψηφιοτήτων, την διενέργεια του Συνεδρίου αναλαμβάνει πλήρως το Δ.Σ. της Ε.Ν.Ε στη θητεία του οποίου γίνεται η έκτακτη Γενική Συνέλευση για την οργάνωση του Συνεδρίου.  
11. Η διάρκεια του Συνεδρίου δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 3,5 ημέρες, συμπεριλαμβανομένης της εγγραφής των Συνέδρων και της εναρκτήριας τελετής.  
12. Το Συνέδριο δεν θα φιλοξενεί το Συνέδριο της Ελληνικής Νεφρολογικής Ένωσης Νοσηλευτών.  
13. Η βαθμολόγηση και επιλογή των εργασιών που υποβάλλονται για κρίση σε όλα τα Συνέδρια θα είναι ενιαία. Οι εργασίες για το Συνέδριο θα χωρίζονται σε 6 ενότητες: 
1) Αιμοκάθαρση,  
2) Περιτοναϊκή Κάθαρση,  
3) Μεταμόσχευση,  
4) Αρτηριακή Υπέρταση,  
5) Κλινική Νεφρολογία,  
6) Άλλα θέματα. 
Για κάθε μία από τις ενότητες αυτές θα υπάρχουν 4 κριτές και ένας Πρόεδρος, που θα επιλέγονται από την Επιστημονική Επιτροπή η οποία θα κρίνει ποιες εργασίες ανήκουν σε κάθε ενότητα και θα στέλνει αντίγραφα των εργασιών της ενότητας και στους 5 κριτές. Κάθε κριτής θα βαθμολογεί όλες τις εργασίες της ενότητας με βαθμό από 0 (χείριστη) μέχρι 10 (άριστη). Οι κριτές θα στέλνουν όλα τα βαθμολογημένα πλέον αντίγραφα στον Πρόεδρο της ενότητας, ο οποίος θα βγάζει την τελική μέση βαθμολογία λαμβάνοντας υπόψη όλες τις βαθμολογίες. Ο Πρόεδρος της ενότητας θα αποφασίζει επίσης και για την τελική βαθμολογία σε περιπτώσεις μεγάλων διακυμάνσεων μετά βέβαια από συνεννόηση με τους κριτές. Τελικά, ο Πρόεδρος της ενότητας θα στέλνει όλα τα αντίγραφα και την κατάσταση με την τελική βαθμολογία στην Επιστημονική Επιτροπή του Συνεδρίου η οποία στο Συνέδριο θα τα παραδίδει στο Δ.Σ. της Ε.Ν.Ε. όπου θα φυλάσσονται μέχρι την πρώτη Γενική Συνέλευση της Ε.Ν.Ε. μετά το Συνέδριο. Ο αριθμός των εργασιών που θα παρουσιαστούν στο Συνέδριο θα καθορίζεται από την Επιστημονική Επιτροπή του Συνεδρίου με αυστηρή προτεραιότητα βαθμολογίας. Στη σπάνια περίπτωση ισοβαθμίας πολλών εργασιών η Επιστημονική Επιτροπή πρέπει να επιλέγει εκείνες τις εργασίες που προέρχονται από Κλινικές ή Μονάδες οι οποίες δεν έχουν άλλη εργασία στο Συνέδριο.  
14. Επιστημονική Επιτροπή του Συνεδρίου είναι η Επιτροπή Εκπαίδευσης της Ε.Ν.Ε., στην οποία προστίθενται ο Πρόεδρος του Συνεδρίου και ένα ακόμη μέλος της επιλογής του. Το επιστημονικό πρόγραμμα του συνεδρίου συμπεριλαμβανόμενου του αριθμού και της χώρας προέλευσης προσκεκλημένων ομιλητών αποφασίζεται από την Επιτροπή Εκπαίδευσης της Ε.Ν.Ε. και εγκρίνεται από το Δ.Σ. της Ε.Ν.Ε.
15. Ο Πρόεδρος της Ε.Ν.Ε. και ο εκλεγμένος Πρόεδρος του Συνεδρίου σε συνεργασία με τον Ταμία του Συνεδρίου θα καταρτίζουν τον προϋπολογισμό του Συνεδρίου εντός 6 μηνών από την ανάληψη του Συνεδρίου και θα ενημερώνουν το Δ.Σ. και στη συνέχεια τη Γενική Συνέλευση για την πορεία της οικονομικής προόδου σε κάθε Γενική Συνέλευση της Εταιρείας και μηνιαία τους τελευταίους 6 μήνες πριν από το Συνέδριο.  
16. Το Δ.Σ της Εταιρείας πρέπει να έχει ενημέρωση τρεις μήνες πριν από το συνέδριο. Την τελική έγκριση των οικονομικών πεπραγμένων του Συνεδρίου έχει η Γενική Συνέλευση.  
17. Σε κάθε περίπτωση που δημιουργούνται τυχόν προβλήματα ή διαφωνίες σε θέματα που άπτονται της οικονομικής διαχείρισης του Συνεδρίου, αυτά θα επιλύονται από το Δ.Σ της Ε.Ν.Ε. σε ειδική συνεδρίαση στην οποία θα παρευρίσκεται και ο εκλεγμένος Πρόεδρος του Συνεδρίου. Οι χορηγίες θα εισπράττονται από τον Ταμία της Ε.Ν.Ε. (σημ. κανονισμός ΕΟΦ) και μόνον σε περίπτωση που είναι επιθυμία του χορηγού η είσπραξη δυνατόν να γίνεται από το Οργανωτικό Γραφείο του Συνεδρίου
18. Τα πρακτικά του Συνεδρίου μπορούν να εκδίδονται στο περιοδικό της Ε.Ν.Ε. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΝΕΦΡΟΛΟΓΙΑ.  

ΣΧΕΔΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΝΕΦΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ  

Α)  ΓΕΝΙΚΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΕΞΟΔΑ 
1. Αίθουσα Συνεδρίου και Εκθεσιακός χώρος  
2. Αίθουσα Posters και υποδομή αίθουσας  
3. Οπτικοακουστικά μέσα – Video  
4. Τηλεπικοινωνία  
5. Εκτυπωτικά  
Φάκελοι – Επιστολόχαρτα  
Αφίσες – Προσκλήσεις – Κονκάρδες με το πλαστικό περίβλημα  
Προκαταρκτικό πρόγραμμα – Τελικό πρόγραμμα – Περιλήψεις  
Ταχυδρομικά τέλη – Πρακτικά Συνεδρίου  
6. Γραμματεία  
7. Τσάντες – μπλοκ -στυλό  
8. Καφέδες- αναψυκτικά  
9. Στολισμός – Φώτα – Μεγάλη αφίσα συνεδρίου  
10. Δεξίωση έναρξης  
11. Επίσημο δείπνο  
12. Μετακινήσεις συνέδρων και συνοδών μελών  
13. Αναμνηστικά  
14. Προσκεκλημένοι ομιλητές  
Σύνολο 
Β)  ΕΞΟΔΑ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ – ΔΙΑΜΟΝΗΣ ΣΥΝΕΔΡΩΝ 
1. Ξενοδοχεία  
2. Εισιτήρια μετακίνησης  
Σύνολο  

ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ